Service évolué de disclaimers et de signatures

Les avantages juridiques d'un outil d’en-tête sont clairs, et est aussi important que l'image de marque. Quand chaque employé utilise systématiquement les en-têtes et les signatures de courrier électronique de manière professionnelle, l’image de votre entreprise en sera renforcée. Cette dynamisation de votre image n’entraînera aucun surcoût de changement d’en-tête ou de signature, tout ceci se faisant en une fois et automatiquement :

• disclaimers et signatures personnalisées,
• disclaimers HTML à l'aide de code source HTML,
• photos et tableaux dans les disclaimers et signatures,
• protège des disclaimers multiples lors des réponses et des forwards,
• ajoute ou omet les disclaimers selon l'adresse de l'expéditeur,
• ajoute ou omet les disclaimers selon le sujet de l'e-mail,
• positionnement du disclaimer à l'intérieur du message (utile pour les signatures),
• champs de fusion Active Directory, Exchange 5.5 et Lotus Domino,
• ajout de disclaimer au message en mode texte,
• ajout de disclaimer aux messages externes et internes (seulement pour Exchange 2000/2003),
• envoi d'une copie cachée du message pour prouver l'ajout du disclaimer.

La version Spam Filter offre des fonctions de gestion du spam

Policy Patrol se met immédiatement en place grâce à une politique anti-spam par défaut : votre système est protégé quelques secondes après l’installation du logiciel. Vous pourrez par la suite configurer facilement votre système au niveau administrateur, avec des résultats immédiats. Policy Patrol vous permet de faciliter le travail des administrateurs, en permettant aux utilisateurs de contrôler leur propre filtre spam, d’où un gain non négligeable de temps ! Cela ajoute ainsi un "témoin oculaire" efficace, profitant à toute l'entreprise et permettant aux administrateurs d'utiliser les options avancées, optimisant ainsi les résultats :

• filtre bayésien,
• utilisation de plusieurs listes noires ("real-time black lists" ou RBL),
• utilisation de plusieurs listes de blocage d'URL ("Spam URL Realtime Block Lists" ou SURBL),
• vérification des en-têtes de spam,
• filtre par mots-clés et reconnaissance de modèles de mots,
• vérification du nombre de destinataires,
• vérification du jeu de caractères (langue),
• blocage de contenu distant,
• gestion de listes blanches et de listes noires,
• mise en quarantaine, effacement, ajout de tag ou d'en-tête,
• intégration à l'anti-spam d'Exchange 2003,
• règles et permissions utilisateurs souples et puissantes.

Service évolué de compression au niveau du serveur

Policy Patrol ZIP vous permet de compresser et décompresser les pièces jointes de vos utilisateurs au niveau du serveur ; l’opération leur est totalement transparente, d’où des avantages de "compression sans complication" pour les utilisateurs, et aucune perte de temps dans le fait de compresser et décompresser les fichiers :

• compression des attachements entrants/sortants,
• décompression des attachements entrants/sortants,
• règles de compression appliquées selon le(s) destinataire(s),
• règles de compression appliquées selon des mots-clés dans le sujet des e-mails,
• mots de passe appliqués aux fichiers ZIP,
• règles souples paramétrables selon les utilisateurs.