« Il y a 4 ans, les messages non sollicités encombraient déjà fortement la messagerie de nos 46 salariés. Il fallait trouver une solution d’entreprise avant que chaque utilisateur ne réalise sa propre solution anti-spam. Nous nous sommes mis à la recherche d’un filtre professionnel qui allait récupérer sur notre pop3 tous nos messages reçus pour les archiver et les filtrer, et ensuite les distribuer sur notre messagerie Exchange.

Policy Patrol répondait à ce cahier des charges ; nous l’avons testé et mis en place en 2007. La première année, Policy Patrol stoppait 30 à 40% des e-mails. Aujourd’hui, il épure notre messagerie de plus de 75% de mails considérés comme spams. L’utilisation de la console d’administration de Policy Patrol est très simple : la liste noire filtrante se décompose en 3 domaines principaux que sont les adresses IP et noms de domaines, les mots-clés et les adresses e-mails.  Afin que nos utilisateurs puissent éventuellement récupérer des e-mails classés par erreur comme spam,  j’ai créé une règle qui envoie automatiquement à chaque collaborateur la liste de messages filtrés les concernant, avec le nom de l’émetteur et le sujet du message. Avec une bonne gestion des listes noires, on arrive facilement à un taux de filtrage qui avoisine les 80%. Nous prévoyons d’utiliser Policy Patrol pour unifier l’image de Onlineformapro, en ajoutant automatiquement en bas de chaque e-mail envoyé notre logo et les nouvelles formations de notre catalogue. »

Leader sur le marché francophone du e-learning, Onlineformapro dispose d'un catalogue de plus de 3500 leçons interactives et tutorées dans des domaines variés (bureautique, bases informatiques, management, langues, secrétariat, comptabilité, CAO-DAO…).