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Policy Patrol

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Presse :

"Avec Policy Patrol, on arrive à un taux de filtrage avoisinant les 80%"

Interview d'Alex Guerrin,
chef de projet chez Onlineformapro

« Il y a 4 ans, les messages non sollicités encombraient déjà fortement la messagerie de nos 46 salariés. Il fallait trouver une solution d’entreprise avant que chaque utilisateur ne réalise sa propre solution anti-spam. Nous nous sommes mis à la recherche d’un filtre professionnel qui allait récupérer sur notre pop3 tous nos messages reçus pour les archiver et les filtrer, et ensuite les distribuer sur notre messagerie Exchange.

Policy Patrol répondait à ce cahier des charges ; nous l’avons testé et mis en place en 2007. La première année, Policy Patrol stoppait 30 à 40% des e-mails. Aujourd’hui, il épure notre messagerie de plus de 75% de mails considérés comme spams. L’utilisation de la console d’administration de Policy Patrol est très simple : la liste noire filtrante se décompose en 3 domaines principaux que sont les adresses IP et noms de domaines, les mots-clés et les adresses e-mails. Afin que nos utilisateurs puissent éventuellement récupérer des e-mails classés par erreur comme spam, j’ai créé une règle qui envoie automatiquement à chaque collaborateur la liste de messages filtrés les concernant, avec le nom de l’émetteur et le sujet du message. Avec une bonne gestion des listes noires, on arrive facilement à un taux de filtrage qui avoisine les 80%. Nous prévoyons d’utiliser Policy Patrol pour unifier l’image de Onlineformapro, en ajoutant automatiquement en bas de chaque e-mail envoyé notre logo et les nouvelles formations de notre catalogue. »

Leader sur le marché francophone du e-learning, Onlineformapro dispose d'un catalogue de plus de 3500 leçons interactives et tutorées dans des domaines variés (bureautique, bases informatiques, management, langues, secrétariat, comptabilité, CAO-DAO…).

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Témoignages / Presse
F.A.Q.

Policy Patrol Archiver

Ne perdez plus aucun message grâce à l'Archiveur de Policy Patrol

Grâce à l'outil Archiver, vous aurez la possibilité de procéder à des backups permettant aux utilisateurs de retrouver des messages. Contrairement à Exchange, qui archivera au mieux les e-mails de la journée précédente, Policy Patrol vous permettra même en cas de problème de ne perdre aucun e-mail en archivant jusqu'à la dernière minute !

Cela permettra ainsi à vos utilisateurs de retrouver un message spécifique à partir de l'archive de Policy Patrol, facilement et rapidement en fonction d'un mot ou d'une adresse.

Policy Patrol Disclaimers

Service évolué de disclaimers et de signatures

Les avantages juridiques d'un outil d’en-tête sont clairs, et est aussi important que l'image de marque. Quand chaque employé utilise systématiquement les en-têtes et les signatures de courrier électronique de manière professionnelle, l’image de votre entreprise en sera renforcée. Cette dynamisation de votre image n’entraînera aucun surcoût de changement d’en-tête ou de signature, tout ceci se faisant en une fois et automatiquement :

disclaimers et signatures personnalisées,
disclaimers HTML à l'aide de code source HTML,
photos et tableaux dans les disclaimers et signatures,
protège des disclaimers multiples lors des réponses et des forwards,
ajoute ou omet les disclaimers selon l'adresse de l'expéditeur,
ajoute ou omet les disclaimers selon le sujet de l'e-mail,
positionnement du disclaimer à l'intérieur du message (utile pour les signatures),
champs de fusion Active Directory, Exchange 5.5 et Lotus Domino,
ajout de disclaimer au message en mode texte,
ajout de disclaimer aux messages externes et internes (seulement pour Exchange 2000/2003),
envoi d'une copie cachée du message pour prouver l'ajout du disclaimer.

Policy Patrol Spam Filter

La version Spam Filter offre des fonctions de gestion du spam

Policy Patrol se met immédiatement en place grâce à une politique anti-spam par défaut : votre système est protégé quelques secondes après l’installation du logiciel. Vous pourrez par la suite configurer facilement votre système au niveau administrateur, avec des résultats immédiats. Policy Patrol vous permet de faciliter le travail des administrateurs, en permettant aux utilisateurs de contrôler leur propre filtre spam, d’où un gain non négligeable de temps ! Cela ajoute ainsi un "témoin oculaire" efficace, profitant à toute l'entreprise et permettant aux administrateurs d'utiliser les options avancées, optimisant ainsi les résultats :

filtre bayésien,
utilisation de plusieurs listes noires ("real-time black lists" ou RBL),
utilisation de plusieurs listes de blocage d'URL ("Spam URL Realtime Block Lists" ou SURBL),
vérification des en-têtes de spam,
filtre par mots-clés et reconnaissance de modèles de mots,
vérification du nombre de destinataires,
vérification du jeu de caractères (langue),
blocage de contenu distant,
gestion de listes blanches et de listes noires,
mise en quarantaine, effacement, ajout de tag ou d'en-tête,
intégration à l'anti-spam d'Exchange 2003,
règles et permissions utilisateurs souples et puissantes.

Policy Patrol Zip

Service évolué de compression au niveau du serveur

Policy Patrol ZIP vous permet de compresser et décompresser les pièces jointes de vos utilisateurs au niveau du serveur ; l’opération leur est totalement transparente, d’où des avantages de "compression sans complication" pour les utilisateurs, et aucune perte de temps dans le fait de compresser et décompresser les fichiers :

compression des attachements entrants/sortants,
décompression des attachements entrants/sortants,
règles de compression appliquées selon le(s) destinataire(s),
règles de compression appliquées selon des mots-clés dans le sujet des e-mails,
mots de passe appliqués aux fichiers ZIP,
règles souples paramétrables selon les utilisateurs.

Policy Patrol Enterprise

La version Enterprise inclut l'anti-spam, l'anti-virus, la gestion des disclaimers et la vérification du contenu des e-mails :

anti-spam utilisant plusieurs RBLs, SURBLs, blocage d'adresses IP, en-tête de spam et filtrage de mots-clés,
anti-virus analysant et bloquant les scripts malicieux et les macros,
filtrage intelligent par mots-clés et score de mots,
vérification des pièces jointes (nom, taille, type, nombre et usurpation d'extension),
filtrage sur les adresses e-mail (listes noires et blanches),
fonctions avancées de disclaimers et de signatures,
personnalisation des notifications de remises de messages y compris les non-remises (NDR),
compression et décompression,
mise en quarantaine, mise en attente ou effacement d'e-mails,
administration des messages en attente depuis Policy Patrol, par e-mail ou depuis Internet,
archivage, rapports et envoi de copie cachée...

Bien d'autres fonctions de gestion d'e-mails sont également disponibles : envoi de réponses automatiques, ajout de X-Header, ajout de tag à un sujet, changement de priorité, conversion en texte simple, lancement de programmes, modification du champ "From:" et suppression des demandes d'accusé de lecture/réception.